José Luis Arranz

Me encuentro con frecuencia clientes que me llaman con tono desesperado porque una avería, una sobrecarga eléctrica o incluso un robo en la oficina les ha dejado sin su más preciada información personal o profesional. A la pregunta de la existencia de copias de seguridad, la respuesta suele ser negativa. En Informática al hablar de copias de seguridad o backups nos referimos al proceso que se realiza para poner a salvo el conjunto de archivos que por su importancia merecen ser conservados. Un proceso que puede ser tan sencillo como copiar en un pendrive, por ejemplo, las fotos del fin de semana en el campo, pero que la gran mayoría de los usuarios no hacen. ¿y porqué tengo que hacerlo?

Cuando vemos nuestro ordenador o nuestra cámara de fotos en funcionamiento pensamos que jamás se van a averiar. Como se suele decir coloquialmente la ciencia ha avanzado mucho y pensamos que estamos a salvo de averías. Esto no es así, los ordenadores como cualquier otro dispositivo electrónico se averían bien a nivel hardware (el disco duro o la fuente de alimentación se han roto) o a nivel software (el virus de moda me ha infectado el ordenador). Cuando estas averías afectan a las unidades de almacenamiento (discos duros, lápices de memoria, memorias sólidas o los casi extinguidos disquetes) la perdida de información suele ser lo más común. Si esa perdida incluye archivos irrepetibles (las fotos de las vacaciones en la montaña, el video del bautizo del sobrino o la tesina de final de carrera) tenemos un problema, o al menos una perdida de información sensible.

Partiendo de esta premisa (los ordenadores se averían) se hace más que necesario realizar copias de seguridad periódicas para evitar los lamentos tras las perdidas de información. Aquí surgen  muchas preguntas, de las cuales alguna de ellas os quiero responder:

- ¿Debe ser dificil hacer copias de seguridad?

No. Como decía al principio guardar las fotos de cualquier evento además de en el disco duro en un pendrive o un DVD, ya sería más que suficiente. Tan sólo tenemos que aprender las acciones "copiar" y "pegar" de nuestro sistema operativo y solucionado.

- ¿Yo pensaba que había que usar un programa para hacerlas?

Existen programas e incluso módulos en las suites de seguridad que las hacen por nosotros. La mayoría son fáciles de manejar y programar (pedirle al programa que haga una copia en un momento contreto). No obstante, también vale el método de la primera pregunta.

- Yo tengo en el disco duro dos particiones (básicamente, un único disco físico dividido en dos trozos) y hago las copias de seguridad en la segunda partición.

No es un método aconsejable ya que ambas copias estan en el mismo soporte físico. Si el disco duro se avería se pierden ambas copias, mal asunto.

- ¿Tengo que hacer la copia del disco completo o sólo de mis cosas?

Yo suelo aconsejar en entornos domésticos o de pequeña oficina hacer copia de nuestros documentos y no del conjunto del disco. De los programas solemos disponer de sus soportes de instalación y por tanto no forman parte de una pérdida especialmente preocupante.

- ¿Con qué frecuencia debo hacer las copias?

Una de las preguntas del millón. Depende de la frecuencia con la que se crea información nueva o se modifica la antigua en tu ordenador. Si el domingo estuve en la boda de una amiga y al día siguiente las descargastes en el ordenador, para verlas.. desde ese instante ya son sensibles a averías. Ese puede ser un buen momento para hacer copia. Otro ejemplo, si soy abogado y el ordenador de mi despacho lo uso a diario tendrás que hacer copias diarias.

- ¿No existen empresas especializadas en recuperación de datos? Entonces ¿para qué hacer copias?

Cierto y no hay que negar que en muchas de sus intervenciones suelen rozar el milagro recuperando información, por ejemplo, de discos que han sufrido altísimas temperaturas en un incendio. Es una opción, pero piensa que es la última opción... es como si los 10 jugadores de un equipo de futbol se ponen a tomarse un bocadillo en pleno partido y dejan toda la responsabilidad al portero.

- Ya que me he informado un poco más sobre las copias con este artículo voy a hacer 10 copias de cada archivo vaya que la primera copia de seguridad también se pierda.

Bueno, tampoco tenemos que perder el sueño. Lo importante es elegir soportes de buena calidad y conservarlos en lugares adecuados. Si la copia de seguridad la guardas en verano en el coche, si debes estar preocupado (se tostará) pero si la tienes en un mueblecito en casa debe durar muchos años. No obstante los datos son de cada uno y dependiendo de su valor así deberemos actuar.

Veréis que no he pretendido hacer un artículo técnico, no era mi intención. Sólo he querido haceros ver que la información que hay en nuestro ordenador, o en el papelito donde apuntamos la compra, es sensible de perderse y en Informática también tenemos que aplicar la máxima del "más vale prevenir que curar".